El archivo municipal es el conjunto orgánico de documentos producidos por el Ayuntamiento de Urkabustaiz en el ejercicio de sus funciones y transcurso de su gestión desde la antigüedad.
La finalidad principal del archivo municipal es reunir, organizar, conservar y difundir los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento, con objeto de:
- Servir de apoyo a la gestión administrativa de las distintas áreas del A yuntamiento.
- Permitir el acceso a la ciudadanía con un doble servicio: testimoniar documentalmente sus derechos, y fomentar la investigación histórica.
La cronología de este conjunto orgánico de documentos se inicia en el siglo XV, año 1487, siendo los más recientes los ingresados con fechas de 2018.
ATENCIÓN AL PÚBLICO Y CONTACTO
Personal técnico de Archivo: Ana Mª Gracianteparaluceta
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 15:00, a través de cita previa.
Correo electrónico: info@urkabustaiz.eus
Teléfono: 945 437 080 (Ayuntamiento de Urkabustaiz)
Fax: 945 437 288.
SERVICIOS PRINCIPALES
- Consulta de todos los documentos depositados en el Archivo Municipal.
- Facilitar la obtención de copias de los documentos de archivo y de la documentación informativa y auxiliar.
- Asesoramiento en la organización de los archivos de oficina y de gestión municipales.
OBTENCIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS
Importe del pago:
La obtención de copias se ajustará a lo dispuesto para su consulta y al abono de las tasas correspondientes recogidas en las Ordenanzas Municipales.
CONSULTA DE DOCUMENTOS MUNICIPALES DEL ARCHIVO MUNICIPAL
Presencial
Cualquier persona tiene derecho a consultar los documentos conservados en el Archivo Municipal sin más limitaciones que las establecidas por ley y las derivadas de su estado de conservación.
Consulta de documentos: Instrumentos de descripción
Los documentos que pueden ser objeto de consulta están recogidos en un Catálogo de Archivo Histórico y otro Catálogo informatizado del Archivo Administrativo.
Documentación a aportar:
Solicitud (se facilita en el Archivo Municipal).
Para las personas estudiantes e investigadoras:
Carta de presentación de la Universidad, Escuela Universitaria o Centro que justifique la investigación que realizan.
Para las personas investigadoras no universitarias:
Escrito motivado de su investigación (se facilita en el Archivo Municipal)
Derecho de acceso a los documentos
Casi todos los documentos son de libre acceso teniendo en cuenta que su productor es un ente público, pero siguiendo los mandatos legales se protegen siempre los datos de carácter personal. También hay documentos de acceso restringido.
Todos ellos son importantes para conocer la vida municipal y para la investigación por su historia y contenido.
El acceso a los documentos del Archivo es libre para toda la ciudadanía mayor de edad que, sean justificadamente parte interesada en los procesos administrativos que los documentos contienen, o bien necesiten datos o bien deseen investigar.
Como se dice en líneas anteriores existen cautelas legales para proteger el acceso a los documentos que contienen datos de carácter personal y también recomendaciones para proteger la integridad física y evitar el deterioro de algunos documentos históricos.
